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記賬憑證有下列情形者，視為不合法的憑證，應(yīng)更正。
1. 記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填制者。
2. 未依規(guī)定程序編制者。
3. 記載內(nèi)容與原始憑證不符者。
4. 會(huì)計(jì)法規(guī)定應(yīng)行記載事項(xiàng)未記明者。
5. 依照規(guī)定，應(yīng)經(jīng)各級人員簽章，未經(jīng)其簽名蓋章者。
但各單位主管已在原始憑證上簽章者，在記賬憑證上可不簽。
6. 有記載、抄寫、計(jì)算錯(cuò)誤而未遵照規(guī)定更正者。
7. 其他與法令，公司規(guī)章不合者。
會(huì)計(jì)賬簿
1. 除本公司另有規(guī)定外，均應(yīng)依據(jù)記賬憑證登記。
2. 根據(jù)記賬憑證記入賬簿時(shí)，除總分類賬應(yīng)先匯編“日記余額試算表”，然后根據(jù)該表轉(zhuǎn)入外，其他明細(xì)分類賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記。
3. 記表時(shí)，其賬簿內(nèi)所記載的會(huì)計(jì)科目、金額及其他事項(xiàng)，均應(yīng)與記賬憑證內(nèi)所載者相同。
4. 日記余額試算表的編制及各種賬簿的登記，均應(yīng)每日進(jìn)行。
5. 賬簿有以下情形者，視為不合法的賬簿，應(yīng)予更正。如不更正，不得據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)告：
�。�1）日記試算表及賬簿的登記，未據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行；
�。�2）記入總分類賬目未據(jù)規(guī)定的日記試算表；
�。�3）日記試算表及賬簿的內(nèi)容與計(jì)賬憑證或原始憑證不符，或總分類賬的內(nèi)容與日記試算表不符的；
�。�4）記載抄寫計(jì)算等錯(cuò)誤，不依規(guī)定更正者；
（5）其他不合法的情況。
6. 總分類賬及明細(xì)賬，原則上均應(yīng)按日結(jié)算借貸的余額，如事實(shí)上無此事求，可考慮實(shí)際情形改為每周進(jìn)行，但每月終了時(shí)，必須辦理結(jié)總一次，計(jì)算各賬戶“本月合
計(jì)”和“截止本月累計(jì)”，以利月報(bào)的編制。
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