7. 應(yīng)收票據(jù)被拒付時,該項票據(jù)就應(yīng)以“應(yīng)收票據(jù)”賬戶中轉(zhuǎn)出,用會計分錄轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶,以反映該拒付事實。凡是認為收回現(xiàn)款無法的應(yīng)收票據(jù)則應(yīng)予銷記。轉(zhuǎn)作壞賬損失。
8. 應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時,應(yīng)填具折讓證明單,送呈主管批準后始得辦理(如急需時得先行以電話取得主管的同意,而后補辦)或遇有銷貨退回時,應(yīng)于出貨日起六十天內(nèi)將交寄貨運收據(jù)及原始統(tǒng)一索取回,送交會計人員辦理(如不能取回時,應(yīng)向客戶取得銷貨退回證明),其折讓或退回部分,應(yīng)設(shè)銷貨折讓及銷貨退回科目表示,不得直接由銷貨收入項下減除。
9. 會計科接到銀行通知客戶退票時,應(yīng)即轉(zhuǎn)告營業(yè)部門。營業(yè)部門對于退票如無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存證信函通知發(fā)票人及背書人,并迅速妥善處理,并由營業(yè)部門填送呆賬(退票)處理報告表(見附表),隨附支票正本(副本留營業(yè)部門供備忘催辦)及退票理由單,送會計科依章辦理。
10. 依法申訴而無法收回的債權(quán)部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,交送會計科列冊保管。倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(在利益償還求償時效期內(nèi))有償還能力時,應(yīng)申請法院執(zhí)行。
11. 本公司營業(yè)人員不依本細則的各項規(guī)定辦理或有不法勾結(jié)行為,致使本公司權(quán)益受損時,依人事管理規(guī)則責處,情節(jié)嚴重者須移送法辦。
12. 本細則送呈批準后公布實施,修訂時亦同。
盤點辦法
1. 本公司為便于年度結(jié)算,以及核對賬卡記載,與購料實際數(shù)字是否發(fā)生錯誤,特制訂本辦法。
2. 盤點種類
。1)年中盤點,于每年六月底,由本單位自行盤點。
。2)年終盤點,于每年年終的12 月31日下午1:00舉行,由各單位相互盤點。
3. 盤點方式
。1)年中盤點由本單位經(jīng)理指派本單位人員盤點后,將盤點表送財務(wù)部門會計科審核,結(jié)果于盤點后半月內(nèi)回付盤點單位。
。2)年終盤點先由本單位經(jīng)理視業(yè)務(wù)繁簡而分成若干組,指派若干人,分組預(yù)盤,再由其它單位人員按照分組監(jiān)督盤點,最后并由高級主管抽點。盤點結(jié)果,經(jīng)財務(wù)部門會計科核對后,于一個月內(nèi)回付盤點單位。
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