5. 采購(gòu)到貨,要由倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,并有倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。
6. 購(gòu)貨付款手續(xù),不論是計(jì)劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),均由供應(yīng)部門辦理,按規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款付款手續(xù)。
7. 到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部門請(qǐng)款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請(qǐng)款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理審核報(bào)銷轉(zhuǎn)賬手 續(xù)。
8. 財(cái)務(wù)部門將從倉(cāng)庫(kù)簽收的一份驗(yàn)收單與供應(yīng)部門報(bào)銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的一份驗(yàn)收單進(jìn)行核對(duì),以掌握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷及在途物資的情況。
第八章生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部控制
1. 有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門及所有有關(guān)部門建立成本責(zé)任制。嚴(yán)格成本費(fèi)用的開支范圍和 開支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約消耗,減少費(fèi)用,降低成本,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。
2. 建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計(jì)算材料成本。
3. 加強(qiáng)人事和工資的管理,嚴(yán)格考勤,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配。
4. 重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費(fèi)的計(jì)算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。
5. 生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計(jì)算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
6. 對(duì)期間費(fèi)用---管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要正規(guī)。
第九章存貨與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部控制
1. 加強(qiáng)存貨和倉(cāng)庫(kù)的管理,建立倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,做到賬、卡、物、資金四一致。
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