。2)健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度,主管長期投資的業(yè)務部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數量、價值 及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿,除無記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,切忌登記于經辦人員名下。
。3)對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度。對所屬企業(yè),每隔半年(經營年度)清點(清理)一次資產負債和檢查經營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數量、取得日期、經紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。
(4)如長期投資出現虧損或總經理認為有必要時,企業(yè)視情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據此對虧損予以確認,作出處理決定。
(5)企業(yè)所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應按《企業(yè)法》的有關要求,認真做好債權債務的清理工作。
2. 短期投資
(1)短期投資業(yè)務,要由總經理授權的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。
一般按照經辦提出---主管審核---總經理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。
(2)有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。
。3)短期投資如出現虧損時,企業(yè)授權財務部對業(yè)務部門經營情況進行審計,并報總經理批準列虧。如出現較大虧損,企業(yè)可委托會計師事務所對該經營項目進行審計。
3. 對外大額存款
(1)對外大額存款業(yè)務,由總經理授權財務部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。
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