外企業(yè)的結(jié)算單據(jù)應(yīng)由有一定業(yè)務(wù)水平和經(jīng)驗(yàn)的人員專職審查把關(guān)。有條件者盡量在每個(gè)單據(jù)做到互相相復(fù)核，以后再經(jīng)過(guò)專職人員審查，保證錯(cuò)誤單據(jù)不出門(mén)。如以下案例匯票收款人漏: "only一詞,發(fā)票有證明雜質(zhì)和水份與合同規(guī)定一致,這些都是繕制單據(jù)失誤。如果能由有經(jīng)驗(yàn)的人員審查把關(guān)，就不致于發(fā)生以下案例的事故。"有關(guān)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)引起警惕!
案例:
1994年A.B.進(jìn)出口公司向S.M.有限公司出口一筆大麻籽。對(duì)方開(kāi)來(lái)信用證主要條款規(guī)定:“... Credit available by the beneficiarys draft(s) at sight, pay to The Standard Bank,Ltd. only. ... Covering 150 M/Tons of Hempseeds, Admixture and moisture must be identical with the contract No. DHF94308 stipulated. ... A certificate issued by the beneficiary and countersigned by buyers representative Mr. Smith, his signature must be verified by opening bank, certifying the quality to conform to sample submitted on 15th July,1994."(……由受益人開(kāi)具的即期匯票，只限付給標(biāo)準(zhǔn)銀行……150公噸大麻籽，雜質(zhì)及水份必須與第DHF94308號(hào)合同規(guī)定一致�！芤嫒顺鼍咦C明并由買(mǎi)方代表史密斯先生會(huì)簽，其簽字須由開(kāi)證行核實(shí)，證明品質(zhì)符合1994年7月15日提供的樣品。)
A.B.進(jìn)出口公司審查信用證后，認(rèn)為信用證條款與合同規(guī)定相符。在貨物備妥后即邀請(qǐng)買(mǎi)方代表史密斯先生檢驗(yàn)貨物。買(mǎi)方代表看貨后亦認(rèn)為貨物符合樣品和合同的要求，表示同意裝船。A.B.進(jìn)出口公司即按信用證要求出具證書(shū)，證明所裝運(yùn)貨物品質(zhì)符合1994年7月15日提供的樣品，并由買(mǎi)方代表史密斯先生會(huì)簽。A.B.迸出口公司在裝運(yùn)后，于9月13日將信用證所要求的單據(jù)向議付行交單議付。于9月29日開(kāi)證行卻提出如下單證不符:
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