三、出納部分應(yīng)隨時(shí)注意各項(xiàng)有價(jià)證券到期日期,按期兌取本息后,即填單或書面通知會(huì)計(jì)部分,編制記賬憑證。
第五節(jié)登記及報(bào)告
一、出納部分,每日收支完畢,登記“現(xiàn)金簿”“銀行存透明細(xì)賬”后,應(yīng)編制“現(xiàn)金及銀行存透日?qǐng)?bào)表”,連同該日收支傳票,于翌日送會(huì)計(jì)部分。
二、銀行對(duì)賬單應(yīng)洽銀行逕送會(huì)計(jì)部分核對(duì),并編制調(diào)節(jié)表。
第六節(jié)周轉(zhuǎn)金設(shè)置與收付
一、總公司及所屬機(jī)構(gòu)有關(guān)部分,視其業(yè)務(wù)需要,得呈準(zhǔn)設(shè)置周轉(zhuǎn)金其金額由各有關(guān)部分會(huì)同會(huì)計(jì)部分報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核定之。
二、周轉(zhuǎn)金之動(dòng)用得由各部分主管核定。
三、經(jīng)管周轉(zhuǎn)金之部分,應(yīng)設(shè)置周轉(zhuǎn)金收支登記單,根據(jù)原始憑證登記之。
四、周轉(zhuǎn)金之支出,以原設(shè)置目的之范圍為限,不得作其它用途。
五、周轉(zhuǎn)金于年終時(shí)應(yīng)一次退回會(huì)計(jì)部分,必要時(shí)于翌年再向會(huì)計(jì)部分續(xù)借。
六、周轉(zhuǎn)金之經(jīng)營(yíng)情形,應(yīng)由會(huì)計(jì)部門,不定期派員檢查,并將檢查結(jié)果簽報(bào)主管核閱。
七、經(jīng)管周轉(zhuǎn)金人員,應(yīng)盡妥善管理之責(zé),如因疏忽職守而致公司蒙受損失,應(yīng)負(fù)陪償責(zé)任,有關(guān)主管人員并受連帶處分。
八、周轉(zhuǎn)金如奉總公司撤銷時(shí),原請(qǐng)領(lǐng)部分應(yīng)將周轉(zhuǎn)金立即繳回。
第七節(jié)出納人員
一、凡辦理現(xiàn)金票據(jù)及有價(jià)證券之出納及保管人員,應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)定:
1.應(yīng)由編制內(nèi)正式職員充任,不得由試用人員或工人辦理。
2. 不得兼任福利,工會(huì)機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及主計(jì)等職務(wù)。
二、經(jīng)管現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券人員應(yīng)盡妥善管理之責(zé),如因疏忽職守而致公司蒙受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,有關(guān)主管人員并受連帶處分,如有挪用庫(kù)存,侵占公款等不
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