二、會計(jì)報告內(nèi)所表現(xiàn)之事實(shí),應(yīng)與賬簿所記載者相符,但預(yù)算及其它比較分析數(shù)字得不由會計(jì)簿籍,直接編制會計(jì)報告。
三、會計(jì)報告有下列情形之一者,應(yīng)予更正:
1. 其內(nèi)容與會計(jì)簿籍不符者。
2. 編造不依程序或內(nèi)容顯有錯誤者。
3. 繕寫計(jì)算等錯誤者。
4. 未經(jīng)應(yīng)予簽署人員簽署者。
5. 其它與法令、公司規(guī)定不符者。
四、會計(jì)報告應(yīng)依總公司所訂之期限編送。
五、本公司所屬機(jī)構(gòu)所編送之會計(jì)報告應(yīng)為綜合報告,必要時并附送所屬機(jī)構(gòu)之會計(jì)報告。
六、各種會計(jì)報告,均應(yīng)留存底稿。
七、會計(jì)報告未經(jīng)總公司之核準(zhǔn),不得隨意給與任何機(jī)關(guān)團(tuán)體或個人。
會計(jì)報告表達(dá)方式應(yīng)盡量使非會計(jì)人員易于了解,會計(jì)報告之規(guī)格應(yīng)使大小一致,以便裝訂。
第五節(jié)會計(jì)檔案處理程序
一、原始憑證應(yīng)按會計(jì)科目類別,依記賬憑證之順序,分目裝訂成冊,另加封面,詳記起訖日期、會計(jì)科目種類、起訖號碼等。記賬憑證應(yīng)按月編號,并按日裝訂成冊,另加封面,詳記日期、起訖號碼、記賬憑證張數(shù)。
二、下列原始憑證得分別裝訂保管,惟應(yīng)于記賬憑證注明其保管處所及檔案編號,或其它便于查封事項(xiàng):
1. 各種契約及重要資產(chǎn)憑證應(yīng)編號獨(dú)立專卷。
2. 應(yīng)留待將來使用之現(xiàn)金、票據(jù)、證券等憑證。
3. 將來應(yīng)轉(zhuǎn)送其它機(jī)構(gòu)或應(yīng)退還之文件書據(jù)。
4. 其它事實(shí)不能依會計(jì)科目裝訂成冊者。
三、本公司及所屬機(jī)構(gòu)之會計(jì)報告及已記載完畢之會計(jì)簿籍等檔案,均應(yīng)分年編號,妥為保管。
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