一、會計簿籍除本章另有規(guī)定者外,均應根據(jù)記賬憑證登記。
二、根據(jù)記賬憑證記入會計簿籍時,除總分類賬應先匯編“日計余額試算表”,然后根據(jù)該表記入外,其明細分類賬應根據(jù)記賬憑證記入之。銷貨簿,應收票據(jù)明細賬及 材料賬得根據(jù)原始憑證直接記入之。
三、記賬時其賬簿內(nèi)所記載之會計科目、金額及其它事項,應悉與記賬憑證內(nèi)所載者相同。
四、日計余額試算表之編制及各種賬簿之登記,均應每日為之。
五、賬簿有下列情形者,視為不合法之賬簿,應予更正,如不更正,不得據(jù)以編制會計報告:
1. 日計試算表及賬簿之登記,未據(jù)規(guī)定之記賬憑證或原始憑證者。
2. 記入總分類賬款據(jù)規(guī)定之日計試算表者。
3. 日計試算表及賬簿之內(nèi)容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬之內(nèi)容與日計試算表不符者。
4. 記載繕寫計算等錯誤,不依規(guī)定更正者。
5. 其它與法令不合者。
六、總分類賬及明細賬,原則上均應按日結(jié)算借貸之余額,如事實上無此必要時,得斟酌實際情形改為每周為之,但每月終了時必須辦理結(jié)總一次,計算各賬戶“本月合 計”及“截止本月累計”,以利月報之編制。
七、本公司有下列情形之一時,應辦理結(jié)賬:
1. 會計年度終了時。
2. 公司改組合并時。
3. 公司解散時。
八、結(jié)賬前應為下列各項之整理分錄:
1. 所有預收、預付、應收、應付各科目及其它權(quán)責已發(fā)生而尚未入賬各事項之整理分錄。
2. 折舊壞賬及其它應屬于本結(jié)賬期內(nèi)之費用整理記錄。
3. 材料、成品等實際存量與賬面存量不符之整理記錄。
4. 其它應列為本結(jié)賬期內(nèi)之損益及截至本結(jié)賬期止已發(fā)生之債權(quán)債務而未入賬各事之整理分錄。
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