第二章一般會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序
第一節(jié)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之范圍及其執(zhí)行
一、本公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由各級(jí)主辦會(huì)計(jì)人員及其佐理人員處理之。
所有主辦會(huì)計(jì)人員,在總公司為財(cái)務(wù)管理部主管,在所屬機(jī)構(gòu)為會(huì)計(jì)部門主管。
二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括下列各項(xiàng):
1、 原始憑證之核簽。
2、記賬憑證之編制。
3、 會(huì)計(jì)簿籍之登記。
4、會(huì)計(jì)報(bào)告之編制、分析與解釋。
5、會(huì)計(jì)用于企業(yè)管理各種事項(xiàng)之辦理。
6、內(nèi)部之審核。
7、會(huì)計(jì)檔案之整理保管。
8、 其它依照法令及習(xí)慣應(yīng)行辦理之會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)包括預(yù)算、決策、成本、出納及其它各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之處理程序,應(yīng)依本公司之規(guī)定,根據(jù)合法之原始憑證,造具記賬憑證;根據(jù)合法之記賬憑證,登記會(huì)計(jì)簿;根據(jù)符合規(guī)定之會(huì)計(jì)簿籍,編制會(huì)計(jì)報(bào)告。但 原始憑證之格式及其所記載之事項(xiàng),具備記賬憑證之條件者,得代替為記賬憑證。
各種特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng),依本公司規(guī)定處理有窒礙難行時(shí),得參酌一般會(huì)計(jì)原理之原則方法或習(xí)慣,在不違背政府法令范圍內(nèi)處理之。
四、原始憑證關(guān)系現(xiàn)金、票據(jù)、證券之出納者,非經(jīng)主辦會(huì)計(jì)人員之蓋章,不得為出納之執(zhí)行。
五、主辦會(huì)計(jì)人員于核對(duì)賬目時(shí),對(duì)于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)應(yīng)隨時(shí)派員盤點(diǎn)。關(guān)于財(cái)物之核對(duì)與盤點(diǎn)事項(xiàng),每年最少應(yīng)辦理一次。
六、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之處理發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)更正之。
七、會(huì)計(jì)人員執(zhí)行其職務(wù)時(shí),須使用本名,不得用別名或別號(hào)。
第二節(jié)會(huì)計(jì)憑證之處理程序
一、凡是以證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生及其經(jīng)過(guò)之文書(shū)單據(jù)均為原始憑證,其類型見(jiàn)本制度會(huì)計(jì)憑證第二章之規(guī)定。
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