九、年終結(jié)賬時,各賬目經(jīng)整理后,其借貸方余額應(yīng)依下列規(guī)定處理之:
1. 收入、支出各科目之余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本期損益”科目,為損益之計算。
2. 資產(chǎn)負債及凈值各科目余額,應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度各該科目。
收支各科目之結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)作成分錄,資產(chǎn)負債及凈值各科目之結(jié)轉(zhuǎn)逕在賬簿上為之。
十、賬簿及重要備查簿內(nèi)記載錯誤而當(dāng)時發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)由原記賬人員劃雙紅線注銷更
正,并于更正處蓋章證明,不得挖補、擦刮或用藥水涂滅。如錯誤于事后發(fā)覺,而其錯誤不影響結(jié)算者,應(yīng)由查覺人員將情形呈明主辦會計更正之。若其錯誤影響結(jié)算或相對賬戶之余額者,應(yīng)另制傳票更正之。
數(shù)字書寫錯誤,無論寫錯一位或數(shù)位,均應(yīng)將該錯誤數(shù)額全部用雙紅線劃去,另行書寫正確數(shù)字,并由記賬人員蓋章證明。
十一、賬簿及重要備查簿內(nèi)有重揭兩頁有空白時,應(yīng)將空白頁劃斜紅線注銷,如有誤空一行或兩行,應(yīng)將誤空之行劃紅線注銷,劃線注銷之賬頁空行均應(yīng)由記賬人員蓋章證明。
十二、各種賬簿之首頁,應(yīng)列啟用單,標(biāo)明公司名稱或各企業(yè)名稱、年度、賬簿名稱、冊次頁數(shù)、啟用日期,并由負責(zé)人及主辦會計蓋章。各種賬簿之末頁,應(yīng)列經(jīng)管人 員一覽表,填明記賬人員之姓名、職別、經(jīng)管日期。凡經(jīng)管賬簿人員遇有職務(wù)更調(diào)時,須將各項賬簿由原經(jīng)管人員與接管人員于上述賬簿“經(jīng)管人員一覽表”內(nèi)書明交接年月 日并蓋章證明。
十三、各種賬簿賬頁之編號,除訂本式應(yīng)按賬頁順序編號外,活頁式之賬簿,應(yīng)按各賬戶所用之賬頁順序編號,年度終了時應(yīng)予裝訂成冊?偡诸愘~及明細分類賬應(yīng)各在 賬簿前加一目錄。
十四、各種賬簿除已經(jīng)用盡者外,在決算期前不得更換新賬簿,其可長期持續(xù)記載者,在決算期后,可毋庸更換。
十五、各種賬簿在使用前應(yīng)檢查頁數(shù)編號,并貼足印花稅票,其主要賬簿并應(yīng)送當(dāng)?shù)囟惥铏C關(guān)驗印。
第四節(jié)會計報告處理程序
一、會計報告之編制,除決策報告應(yīng)將屬于期間內(nèi)之會計事項全部列入外,至于日報、月報等得就該期間末日辦理完畢時,已入賬之會計事項編列。
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