原始憑證經(jīng)法令規(guī)定須具備某種條件者,應(yīng)依其規(guī)定。
二、原始憑證應(yīng)先詳細(xì)審核,如有下列情形者,當(dāng)視為不合法:
1、 法令明定為不當(dāng)之支出者。
2、 書據(jù)數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤者。
3、 收支數(shù)字與規(guī)定及事實(shí)經(jīng)過(guò)不符者。
4、 與本公司有關(guān)規(guī)定不合者。
三、原始憑證之審核:
。ㄒ唬┲С鰬{證之審核
1、 支付款項(xiàng)應(yīng)取得受款人之統(tǒng)一發(fā)票與原則,但金額在五○○元以下得以受款人之收據(jù)即可。
2、 對(duì)于營(yíng)利事業(yè)購(gòu)進(jìn)物品或支付費(fèi)用之原始憑證,應(yīng)蓋有該營(yíng)利事業(yè)之印章,并記明下列各項(xiàng)。
。1)該公司或商號(hào)名稱、地址。
(2)貨品名稱、規(guī)格及數(shù)量或費(fèi)用性質(zhì)。
。3)單價(jià)及總價(jià)。
。4)交易日期。
(5)本公司之臺(tái)頭及地址。
前項(xiàng)原始憑證,若為收據(jù),必須填明該營(yíng)利事業(yè)之統(tǒng)一編號(hào),貼足印花。
3. 對(duì)于個(gè)人支付費(fèi)用之原始賃證,應(yīng)記明下列各項(xiàng)
(1)該受款人之姓名、住址、身份證統(tǒng)一編號(hào),必要時(shí)應(yīng)檢送身份證影本。
。2)支付款項(xiàng)事由。
(3)實(shí)收金額。
(4)收到日期。
。5)本公司之臺(tái)頭及地址。
前項(xiàng)原始憑證如為收據(jù),應(yīng)貼足印花,并依法代扣稅捐。
4. 對(duì)于其它機(jī)構(gòu)支出之原始憑證,應(yīng)記明下列各項(xiàng),并視法令規(guī)定貼足印花。
(1)受款機(jī)構(gòu)名稱、地址。
。2)支付款項(xiàng)事由。
。3)收到日期。
(4)本公司之臺(tái)頭、地址。
5. 對(duì)于本公司內(nèi)部支出之原始憑證,應(yīng)依本公司有關(guān)規(guī)定辦理。
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