⑥工程投票招標會議必須要有審計人員參加;
、咄ㄐ殴こ探Y(jié)算必須使用公司統(tǒng)一印制的表格。
。2)對送審預(yù)、結(jié)算的資料要求
、俑鶕(jù)審計工作需要,在送審預(yù)、結(jié)算的同時必須報送有關(guān)資料;
、谒蛯徃牛A(yù))算時必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計圖紙、有關(guān)設(shè)計補充材料、經(jīng)領(lǐng)導批準立項的需求單、工程計劃任務(wù)書。由外單位施工的工程,如是第一次進我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級別證明;
、鬯蛯徑Y(jié)算時必須提供的資料有,經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗收報告、原審定的預(yù)算書、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單,主要實物量完成表,包 工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人員余料退庫簽名)。個別因倉庫無貨,批準施工單位自購材料的工程,還應(yīng)出具物資供應(yīng)部門批準自購的證明;
、茉趯徲嬤^程中的需臨時提供的其他資料。
。3)對工程審計的審計時間要求
①由于工程審計是基建流程中的重要一環(huán),受工期的影響對時效性要求較強。因此,一般都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成;
、诠こ虒徲嫷臅r間,應(yīng)根據(jù)不同復(fù)雜程度的工程規(guī)定不同的審計時間。一般規(guī)定,通信工程概(預(yù))算7天,其他工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié)算工程20天。
、巯铝星樾沃粚徲嫊r間應(yīng)順延:
。ˋ)在審計過程中需要被審單位或送審單位提供補充資料而影響審計進度時;
。˙)審計結(jié)果與被審單位意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報公司領(lǐng)導或市有關(guān)部門裁定時;
(C)在審計過程中遇到某些問題,需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通知后未能按時前來核對時。
④以上規(guī)定的審計時間是指正常情況而言,審計人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原則,確保不影響工程按時開工,審計人員應(yīng)視工程的具體情況區(qū)別對待;靈活掌握。應(yīng)急工程要 隨來隨審,并盡快審計完畢。簡單較小的工程也應(yīng)提前完成。對問題較多、情況較復(fù)雜的工程,為保證審計質(zhì)量,可根據(jù)實際需要,不受以上時間限制,直到查清楚為止。
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