合同對國際貿(mào)易中買賣雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、費用和風(fēng)險等進行了明確的劃分，具有法律效應(yīng)。對出口商而言，合同既是對買家應(yīng)該履行義務(wù)的一種明確規(guī)定，同時更多的是自己必須履行的義務(wù)的一種界定。制定一份完善的合同，起碼應(yīng)做到：對合同每一個條款理解準(zhǔn)確、深刻，交易磋商時細(xì)心、全面，繕制合同時嚴(yán)密、完整，履約時一絲不茍、及時溝通。這需要業(yè)務(wù)人員具備扎實的進出口相關(guān)知識和豐富的經(jīng)驗，外語水平過硬，并且熟悉有關(guān)法律知識和國際貿(mào)易慣例。
合同條款理解須透徹
一份完整的出口合同要對交易各環(huán)節(jié)、各要件做出明確的規(guī)定。合同規(guī)定的每一條款，采用的每一慣例，都有其具體內(nèi)容，都是日后履約的依據(jù)。而各條款之間以及條款和慣例之間又常有一定的聯(lián)系。同時，所有的條款既可以看作是對自己應(yīng)履行義務(wù)的一種明確規(guī)定，同時也可以看作是對賣方的一種制約。
例如，商品作為進出口合同的物質(zhì)基礎(chǔ)，對其品質(zhì)的約定是整個合同中最重要的內(nèi)容。如何確定賣方交貨的品質(zhì)、數(shù)量和包裝又涉及合同中的商品檢驗條款。在商檢條款中，商檢機構(gòu)和檢驗期限的科學(xué)合理的約定不但是對買方行使復(fù)檢權(quán)的保證，而且也是一種限制；再者，復(fù)檢權(quán)及其行使期限是賣方對自己商品品質(zhì)實行有效保護的有效途徑。
目前，不少出口公司的固定格式合同上規(guī)定以貨物出運時中國商檢局出具的商檢證作為商品數(shù)量、包裝和品質(zhì)的最終依據(jù)。事實上，據(jù)中國國際經(jīng)濟貿(mào)易委員會副主任蕭志明先生介紹，這個條款的不對等性剝奪了買方重新檢驗的權(quán)利。按照國際慣例，買方收到貨物后，并不等于買方接受貨物，買方仍有一個合理的機會有權(quán)對貨物進行檢驗。
但在合同中，賣方應(yīng)該對買方的復(fù)檢權(quán)在文字上作一個限制。如規(guī)定貨物到岸后多少天內(nèi)對方有重新檢驗的權(quán)利，但必須是由“雙方同意的”權(quán)威檢驗機構(gòu)出具的檢驗證書�！半p方同意的”這幾個字非常重要，因為國外的很多公證機構(gòu)是民間性質(zhì)，而且不具備權(quán)威性，國際貿(mào)易中如果有惡意商人在質(zhì)量、數(shù)量等問題上挑刺的話，就可以串通公證機構(gòu)來坑害賣主。
一般的涉外經(jīng)濟合同大體上包括商務(wù)條款(包括技術(shù)條款)和法律條款兩個部分，而這兩個部分又是相互配合不可分割的。所以，在使用時，應(yīng)注意保持合同的完整性，不應(yīng)為了在某些條款(如價格條款)上的討價還價而放棄或忽略其它重要的條款(如解決爭議條款)，如不可抗力條款、仲裁條款等，往往是不可或缺的。
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