為了防止現(xiàn)金銷貨記錄產(chǎn)生不當(dāng)或重大錯(cuò)誤,可在每天、每周、每月,在業(yè)務(wù)終了時(shí),實(shí)地盤存,掌握當(dāng)天每樣物品的銷售數(shù)量,計(jì)算銷貨額,與當(dāng)天或該周的現(xiàn)金收取 額核對(duì)。即,依據(jù)所謂的盤存法,掌握銷貨數(shù)量,核對(duì)現(xiàn)金收取額,以確認(rèn)銷貨全部加以記錄。盤存法適用于物品數(shù)少、物品規(guī)格化或者銷售單價(jià)高的企業(yè),并不是所有的企 業(yè)都能夠?qū)嵤?/P>
2. 現(xiàn)金支出控制管理
(1)建立嚴(yán)格的開(kāi)支審核制度,在規(guī)定范圍內(nèi)(主要依據(jù)是《現(xiàn)金管理暫行條例》及其他各種規(guī)定)使用現(xiàn)金;所有超限額的支出必須以支票或其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式進(jìn)行結(jié) 算。
(2)在健全以上的現(xiàn)金收支管理制度后,企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款實(shí)施經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查。
二、現(xiàn)金的核算
現(xiàn)金的核算主要通過(guò)現(xiàn)金的有關(guān)賬戶進(jìn)行。會(huì)計(jì)上用來(lái)核算現(xiàn)金的會(huì)計(jì)科目應(yīng)視企業(yè)的實(shí)際需要而定。一般情況下,企業(yè)財(cái)會(huì)部門可設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目,在相應(yīng)賬戶上分別核算不同類型的現(xiàn)金,但在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),一般仍合并為“貨幣資金”列入流動(dòng)資產(chǎn)。
其中的“現(xiàn)金”賬戶用以核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金,但不包括企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的備用金;“銀行存款”賬戶用以核算企業(yè)存入銀行的各種存款(含其他非銀行金融機(jī)構(gòu)存款),但不包括外埠存款、銀行本票存款和銀行匯票存款等;“其他貨幣資金”賬戶用以核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款及在途貨幣資金等。
“現(xiàn)金”賬戶、“銀行存款”賬戶、“其它貨幣資金”賬戶,均屬于資產(chǎn)類賬戶,其借方登記增加額,貸方反映減少數(shù)。
至于備用金,則可以視企業(yè)的實(shí)際情況單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶或在“其他應(yīng)收款”賬戶中設(shè)明細(xì)賬加以反映。
所謂備用金是指企業(yè)財(cái)會(huì)部事先預(yù)付給各部門的,用于各部門備用的一筆款項(xiàng)。一般來(lái)說(shuō),備用金的預(yù)付有定額預(yù)付制和非定額預(yù)付制兩種方式。因此,對(duì)備用金的核算 也相應(yīng)有兩種方法。
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