信用卡刷卡銷售方式已是非常普通,但是企業(yè)銷售人員以自己的信用卡來替顧客付款,卻將現(xiàn)金放入自己的口袋,是一種嚴(yán)重的現(xiàn)金挪用舞弊行為。雖然信用卡發(fā)卡銀行 會將款項匯入企業(yè)戶頭,對銷貨額沒有影響,企業(yè)損失的手續(xù)費(fèi),和現(xiàn)金延后收到的計算利息損失,但是對此行為可能不會有妥當(dāng)?shù)奶幚恚赡軙a(chǎn)生更多的弊端。
為確定現(xiàn)金收入金額與信用卡收入金額的合計數(shù)等于發(fā)票總額,除了每日核對會計記錄與銀行賬戶資料外,還可與顧客聯(lián)絡(luò)以確定其所付款項與發(fā)票金額是否相符,以及付款方式。如找出異常現(xiàn)象,要立即查出原因,對有疏失的員工加以處理。
(4)收銀臺的現(xiàn)金回收管理
收銀臺由于現(xiàn)金累積速度快(尤其是在大賣場或旺季時),在管理上,單店作業(yè)要定時或定量回收,以防止意外發(fā)生。而多店式作業(yè),總店會在某一時段,對各店的現(xiàn)金 另做回收管理,以防止損失。
。5)收銀臺人員的教育訓(xùn)練
企業(yè)的財物管理,收銀臺為重點(diǎn)管理,因此,應(yīng)針對收銀臺人員實施教育訓(xùn)練,確保工作流程的正確性;守法的堅定觀念,在平時即要加以教導(dǎo);此外,人員交班的現(xiàn)金 結(jié)賬、主管的稽查、盤點(diǎn)等,都是教育訓(xùn)練的重點(diǎn)。
。6)在企業(yè)用掃瞄商品條碼方式來控制
于收銀臺處,使用掃瞄“商品條碼方式”來結(jié)賬,可以達(dá)到避免“短收現(xiàn)金”的管理;以條碼方式結(jié)賬,更有助于收銀臺的工作改善。
。7)每日賬務(wù)核對
企業(yè)的收入包括有現(xiàn)金、信用卡、禮券、提貨券、支票、各國的通行貨幣等。必須將企業(yè)每日的現(xiàn)金收入金額,與電腦上的賬務(wù)資料相核對,才能掌握現(xiàn)金流程的管理依
據(jù)。
。8)現(xiàn)金存入銀行
營業(yè)所收的現(xiàn)金,每日應(yīng)主動存入銀行,以減少保管風(fēng)險;至于大賣場現(xiàn)金更多,則有必要協(xié)調(diào)銀行到企業(yè)收款。無法立即存入銀行的特別時機(jī)(例如放假日),則應(yīng)事 先備妥保險柜設(shè)備,及周密的保險設(shè)施,以避免現(xiàn)金損失的可能性。
。9)定期或不定期的盤點(diǎn)貨品
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