⑥例行核對(duì),對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性和正確性,都要進(jìn)行例行核對(duì)。
以保證賬證、賬物、賬賬,賬表核對(duì)一致。
2. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支和產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)的相互制約,并有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
。1)所有財(cái)務(wù)收支必須經(jīng)過(guò)部門簽批金額權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)---財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員編制傳票---出納處辦理款項(xiàng)收付的規(guī)定程序。
。2)所有材料物資的申購(gòu)、訂貨、采購(gòu)、到貨、驗(yàn)貨,保管和貨款結(jié)算等業(yè)務(wù),不得由一個(gè)部門或一個(gè)人辦,應(yīng)有明確的分工,各負(fù)其責(zé),按制度辦事。
(3)所有產(chǎn)品的訂貨、投產(chǎn)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、出廠、發(fā)運(yùn)、結(jié)算收款等業(yè)務(wù),均經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批核準(zhǔn),通過(guò)有效憑證,按照規(guī)定的程序進(jìn)行。
3. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制
。1)建立會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、電腦會(huì)計(jì)及出納人員的崗位責(zé)任制,明確系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)權(quán)責(zé)關(guān)系。
。2)建立嚴(yán)格的審核制度,要對(duì)輸入前的會(huì)計(jì)傳票和輸入后登賬前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。
。3)建立會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密制度,制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。
。4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理,建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)制度。
。5)加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備的管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
第八章內(nèi)部審計(jì)
1. 由審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
。1)調(diào)查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,檢查各部門存在的漏洞和浪費(fèi)現(xiàn)象,提出防止差錯(cuò)和弊端的改進(jìn)措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制。
。2)審查財(cái)務(wù)收支,抽查記賬傳票,檢查原始憑證及其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性和正確性。
。3)審查記賬傳票的編制和輸入電腦的正確性,檢查會(huì)計(jì)賬目和各部門之間及往來(lái)結(jié)算的正確性。
(4)審查會(huì)計(jì)報(bào)表,檢查各種報(bào)表的合規(guī)性、正確性,抽查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),存貨、現(xiàn)金的正確性。
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