現(xiàn)金,是指可以立刻用來購買商品或勞務,償還債務,具有普遍的可接受性的交換媒介物。
現(xiàn)金一般包括:紙幣、硬幣和外幣;銀行活期存款;見票即付的各種信用證券,如支票、本票、銀行匯票、郵政匯票及信用證等。
但是,像郵票、臨時借條、預付款項、遠期支票及銀行儲蓄存款等均不能視為現(xiàn)金處理。
一、企業(yè)現(xiàn)金的管理
一般對企業(yè)財務會計來說,現(xiàn)金的管理與控制主要側(cè)重于在企業(yè)內(nèi)部建立一種控制制度,即一種在處理各種業(yè)務活動時相互聯(lián)系、相互制約的管理制度體系,以加強現(xiàn)金 收支業(yè)務的管理與控制。
企業(yè)現(xiàn)金內(nèi)部控制的主要原則:
1. 分工負責,相互牽制,實行錢賬分離,即記錄現(xiàn)金業(yè)務的人不能經(jīng)管現(xiàn)金,不能開發(fā)支票或送存款;
2. 經(jīng)管現(xiàn)金收支的人不能登記會計記錄(除現(xiàn)金日記賬);
3. 現(xiàn)金收支經(jīng)出納,會計核算憑證通過會計,相互監(jiān)督。
現(xiàn)金收支的管理和控制手段:
1. 現(xiàn)金收入控制管理
首先,科學地處理和控制現(xiàn)金收納程序,使有關的企業(yè)管理人員及員工對每一收款點的工作要求和程序有明確認識,以確保應收現(xiàn)金能被如數(shù)收回、記錄和存儲。其工作 重點為:
。1)利用企業(yè)的收銀機系統(tǒng),建立稽核功能
收銀機固定于賣場的出入口,有不可移動的特性,從而使現(xiàn)金管理更有效率,再者,收銀機上的銷售記錄,也是設定人員的現(xiàn)金保管責任。
在企業(yè)內(nèi),使用收銀機也存有管理盲點,例如“無意或蓄意的輸入價格不對”等,針對“無意的錯誤”,此缺點可運用訓練加以克服;針對“蓄意的錯誤”,此缺點之克 服,在陳列品宜實施全面性的商品條碼,另再配合主管的不定時稽查收銀臺的作業(yè)狀況。
。2)每筆商品交易均應逐筆開立“交易發(fā)票”
收銀機有“一般收銀機”與“發(fā)票收銀機”兩種,使用“發(fā)票收銀機”,等于是每筆交易都開立發(fā)票,企業(yè)對交易都進行逐筆的控制。
(3)信用卡刷卡銷售,要慎防員工舞弊
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