為了防止現(xiàn)金銷貨記錄產(chǎn)生不當或重大錯誤,可在每天、每周、每月,在業(yè)務(wù)終了時,實地盤存,掌握當天每樣物品的銷售數(shù)量,計算銷貨額,與當天或該周的現(xiàn)金收取 額核對。即,依據(jù)所謂的盤存法,掌握銷貨數(shù)量,核對現(xiàn)金收取額,以確認銷貨全部加以記錄。盤存法適用于物品數(shù)少、物品規(guī)格化或者銷售單價高的企業(yè),并不是所有的企 業(yè)都能夠?qū)嵤?/P>
2. 現(xiàn)金支出控制管理
。1)建立嚴格的開支審核制度,在規(guī)定范圍內(nèi)(主要依據(jù)是《現(xiàn)金管理暫行條例》及其他各種規(guī)定)使用現(xiàn)金;所有超限額的支出必須以支票或其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式進行結(jié) 算。
。2)在健全以上的現(xiàn)金收支管理制度后,企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對庫存現(xiàn)金和銀行存款實施經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查。
二、現(xiàn)金的核算
現(xiàn)金的核算主要通過現(xiàn)金的有關(guān)賬戶進行。會計上用來核算現(xiàn)金的會計科目應(yīng)視企業(yè)的實際需要而定。一般情況下,企業(yè)財會部門可設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目,在相應(yīng)賬戶上分別核算不同類型的現(xiàn)金,但在編制資產(chǎn)負債表時,一般仍合并為“貨幣資金”列入流動資產(chǎn)。
其中的“現(xiàn)金”賬戶用以核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,但不包括企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的備用金;“銀行存款”賬戶用以核算企業(yè)存入銀行的各種存款(含其他非銀行金融機構(gòu)存款),但不包括外埠存款、銀行本票存款和銀行匯票存款等;“其他貨幣資金”賬戶用以核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款及在途貨幣資金等。
“現(xiàn)金”賬戶、“銀行存款”賬戶、“其它貨幣資金”賬戶,均屬于資產(chǎn)類賬戶,其借方登記增加額,貸方反映減少數(shù)。
至于備用金,則可以視企業(yè)的實際情況單獨設(shè)置“備用金”賬戶或在“其他應(yīng)收款”賬戶中設(shè)明細賬加以反映。
所謂備用金是指企業(yè)財會部事先預(yù)付給各部門的,用于各部門備用的一筆款項。一般來說,備用金的預(yù)付有定額預(yù)付制和非定額預(yù)付制兩種方式。因此,對備用金的核算 也相應(yīng)有兩種方法。
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