現(xiàn)金,是指可以立刻用來(lái)購(gòu)買商品或勞務(wù),償還債務(wù),具有普遍的可接受性的交換媒介物。
現(xiàn)金一般包括:紙幣、硬幣和外幣;銀行活期存款;見(jiàn)票即付的各種信用證券,如支票、本票、銀行匯票、郵政匯票及信用證等。
但是,像郵票、臨時(shí)借條、預(yù)付款項(xiàng)、遠(yuǎn)期支票及銀行儲(chǔ)蓄存款等均不能視為現(xiàn)金處理。
一、企業(yè)現(xiàn)金的管理
一般對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金的管理與控制主要側(cè)重于在企業(yè)內(nèi)部建立一種控制制度,即一種在處理各種業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的管理制度體系,以加強(qiáng)現(xiàn)金 收支業(yè)務(wù)的管理與控制。
企業(yè)現(xiàn)金內(nèi)部控制的主要原則:
1. 分工負(fù)責(zé),相互牽制,實(shí)行錢賬分離,即記錄現(xiàn)金業(yè)務(wù)的人不能經(jīng)管現(xiàn)金,不能開(kāi)發(fā)支票或送存款;
2. 經(jīng)管現(xiàn)金收支的人不能登記會(huì)計(jì)記錄(除現(xiàn)金日記賬);
3. 現(xiàn)金收支經(jīng)出納,會(huì)計(jì)核算憑證通過(guò)會(huì)計(jì),相互監(jiān)督。
現(xiàn)金收支的管理和控制手段:
1. 現(xiàn)金收入控制管理
首先,科學(xué)地處理和控制現(xiàn)金收納程序,使有關(guān)的企業(yè)管理人員及員工對(duì)每一收款點(diǎn)的工作要求和程序有明確認(rèn)識(shí),以確保應(yīng)收現(xiàn)金能被如數(shù)收回、記錄和存儲(chǔ)。其工作 重點(diǎn)為:
。1)利用企業(yè)的收銀機(jī)系統(tǒng),建立稽核功能
收銀機(jī)固定于賣場(chǎng)的出入口,有不可移動(dòng)的特性,從而使現(xiàn)金管理更有效率,再者,收銀機(jī)上的銷售記錄,也是設(shè)定人員的現(xiàn)金保管責(zé)任。
在企業(yè)內(nèi),使用收銀機(jī)也存有管理盲點(diǎn),例如“無(wú)意或蓄意的輸入價(jià)格不對(duì)”等,針對(duì)“無(wú)意的錯(cuò)誤”,此缺點(diǎn)可運(yùn)用訓(xùn)練加以克服;針對(duì)“蓄意的錯(cuò)誤”,此缺點(diǎn)之克 服,在陳列品宜實(shí)施全面性的商品條碼,另再配合主管的不定時(shí)稽查收銀臺(tái)的作業(yè)狀況。
。2)每筆商品交易均應(yīng)逐筆開(kāi)立“交易發(fā)票”
收銀機(jī)有“一般收銀機(jī)”與“發(fā)票收銀機(jī)”兩種,使用“發(fā)票收銀機(jī)”,等于是每筆交易都開(kāi)立發(fā)票,企業(yè)對(duì)交易都進(jìn)行逐筆的控制。
(3)信用卡刷卡銷售,要慎防員工舞弊
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