A/C財(cái)務(wù)部 X X 元 X X 元
。2)規(guī)定按簽批金額權(quán)限確定核準(zhǔn)負(fù)責(zé)人,以簽名為準(zhǔn):
50000 元以上支出,由企業(yè)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn);
50000 元以下支出,由企業(yè)A級(jí)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);
10000 元以下支出,由企業(yè)B級(jí)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);
1000 元以下支出,由企業(yè)C級(jí)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);
500 元以下支出,由企業(yè)D級(jí)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
如果將董事長(zhǎng)和總經(jīng)理作為全級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,之后則有A、B、C、D級(jí)負(fù)責(zé)人。
3. 對(duì)各部門零用現(xiàn)金實(shí)行限額開支報(bào)銷的辦法。
。1)各部門單項(xiàng)支出在1000元以下的,先用備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“零用金支付單”,將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào) 銷審核手續(xù),填制“付款傳票”,憑以到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補(bǔ)充部門備用金。
。2)各部門單項(xiàng)支出在1000 元以上的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門填制“請(qǐng)款單”,經(jīng)簽批金額規(guī)定的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽署后,到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)支款審核手續(xù),填制“付款傳票”,憑以到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
。3)用款部門在購(gòu)置物品驗(yàn)收等業(yè)務(wù)手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時(shí)將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在原“請(qǐng)款單”后面,到財(cái)務(wù)部辦理單項(xiàng)報(bào)銷審核手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支付款不一致 時(shí),應(yīng)到財(cái)務(wù)部辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù),填制“收款傳票”(或“付款傳票”),將多預(yù)支款(或補(bǔ)支款)交出納處。
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