|
5. 明細(xì)賬應(yīng)隨時登記，總賬定期登記，一般不超過$% 天；
6. 每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要，經(jīng)濟(jì)事項的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清楚，每筆賬記完后，在記賬憑證上畫“!”號；
7. 記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改，不得跳行隔頁，應(yīng)將空行或空頁畫斜線注銷；
8. 紅字沖賬除了用于更正錯誤外，還可用于下列事項：
（1）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，發(fā)生退回或退出；
�。�2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收；
�。�3）賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向；
�。�4）其他必須沖銷原記數(shù)字的事項。
9. 記賬發(fā)生錯誤，用以下方法更正：
�。�1）記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，就先更正或重制記賬憑證。記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯，應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中畫紅線，表示注銷，并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后，
將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)；
�。�2）記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方向或金額錯誤時，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證，以沖銷原來的記錄，然后重新填制正確
的記賬憑證，一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記賬憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。
�。�3）報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯時，如沒有變更原來報表的，可以填制正確的記賬憑證，一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤、也可另行填制
記賬憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。
10. 各賬戶在一張賬頁記滿后接記次負(fù)時，需要加計發(fā)生額的賬戶，應(yīng)將加計的借貸方發(fā)生額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi)，并在摘要欄中注明“承前頁”；
11. 月、季、年度末，記完賬后應(yīng)辦理結(jié)賬，為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表，有發(fā)生額的賬戶，應(yīng)分別結(jié)出月份、季度和年度發(fā)生額，在摘要欄注明“本月合計”、
“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均畫單紅線。在年結(jié)數(shù)字下端畫雙紅線。結(jié)總的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生額數(shù)不多的賬戶，也可
不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的賬戶，應(yīng)隨時結(jié)出余額，并在月份、季度余額下端畫單紅線，在年度余額下端畫雙紅線；
上一頁 [1] [2] [3] [4] 下一頁 |
