三、出納部分應(yīng)隨時注意各項有價證券到期日期,按期兌取本息后,即填單或書面通知會計部分,編制記賬憑證。
第五節(jié)登記及報告
一、出納部分,每日收支完畢,登記“現(xiàn)金簿”“銀行存透明細賬”后,應(yīng)編制“現(xiàn)金及銀行存透日報表”,連同該日收支傳票,于翌日送會計部分。
二、銀行對賬單應(yīng)洽銀行逕送會計部分核對,并編制調(diào)節(jié)表。
第六節(jié)周轉(zhuǎn)金設(shè)置與收付
一、總公司及所屬機構(gòu)有關(guān)部分,視其業(yè)務(wù)需要,得呈準設(shè)置周轉(zhuǎn)金其金額由各有關(guān)部分會同會計部分報請總經(jīng)理核定之。
二、周轉(zhuǎn)金之動用得由各部分主管核定。
三、經(jīng)管周轉(zhuǎn)金之部分,應(yīng)設(shè)置周轉(zhuǎn)金收支登記單,根據(jù)原始憑證登記之。
四、周轉(zhuǎn)金之支出,以原設(shè)置目的之范圍為限,不得作其它用途。
五、周轉(zhuǎn)金于年終時應(yīng)一次退回會計部分,必要時于翌年再向會計部分續(xù)借。
六、周轉(zhuǎn)金之經(jīng)營情形,應(yīng)由會計部門,不定期派員檢查,并將檢查結(jié)果簽報主管核閱。
七、經(jīng)管周轉(zhuǎn)金人員,應(yīng)盡妥善管理之責,如因疏忽職守而致公司蒙受損失,應(yīng)負陪償責任,有關(guān)主管人員并受連帶處分。
八、周轉(zhuǎn)金如奉總公司撤銷時,原請領(lǐng)部分應(yīng)將周轉(zhuǎn)金立即繳回。
第七節(jié)出納人員
一、凡辦理現(xiàn)金票據(jù)及有價證券之出納及保管人員,應(yīng)遵守下列各項規(guī)定:
1.應(yīng)由編制內(nèi)正式職員充任,不得由試用人員或工人辦理。
2. 不得兼任福利,工會機構(gòu)有關(guān)會計、財務(wù)及主計等職務(wù)。
二、經(jīng)管現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券人員應(yīng)盡妥善管理之責,如因疏忽職守而致公司蒙受損失時,應(yīng)負賠償責任,有關(guān)主管人員并受連帶處分,如有挪用庫存,侵占公款等不
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