一、出納部分應(yīng)根據(jù)會計部分合法之收支傳票,執(zhí)行收付,但下列各項不在此限。
1. 營業(yè)收入,收款時,由業(yè)務(wù)部門指定專人辦理收款及報解事宜。
2. 凡情形特殊不及由會計部分編送收入傳票時,得先由出納部分執(zhí)行收款,收款當(dāng)日即送會計部分,據(jù)以補(bǔ)編收入傳票,完成收款程序。
二、出納部分執(zhí)行收款時,應(yīng)查核,其須發(fā)給統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)者有無具備,始得收款。付款時,其須取得收據(jù)者,應(yīng)向收款人索取后始得給付款面,并在憑證上銷“付訖”章。
三、出納部分對于付款不得故意稽延,如無正當(dāng)理由不得超過三天,除對員工之薪工旅費,公務(wù)上之借款或內(nèi)部報銷及對外付款在壹千元以下之小額款項外,應(yīng)開發(fā)抬頭 劃線支票,其金額滿一○、○○○元者,除抬頭劃線外,并注明“本票據(jù)禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣。
四、出納部分收入之支票,經(jīng)銀行交換入戶者,方得視為“收訖”,收入之支票發(fā)生退票時,應(yīng)由出納部分根據(jù)銀行退票理由單通知業(yè)務(wù)部門或經(jīng)辦部門向債務(wù)人催收, 并通知會計部分處理。開出之支票如尚未交付受款人,不得視為“付訖”。
五、出納部分對收支傳票屆滿兩周,尚無法執(zhí)行收付時,應(yīng)通知會計部分處理之。
六、出納部分將付款支票層送各級主管蓋章時,應(yīng)檢附有關(guān)之支出傳票,并于傳票上注明銀行存透賬號,支票號碼及支付金額。
七、凡將A 銀行存款提存B 銀行,或?qū)€y行存款提還透借戶,或由銀行存款戶中提補(bǔ)庫存現(xiàn)金時,均應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)財務(wù)調(diào)度主管核準(zhǔn)后,由出納部分填單,或書面通知會計 部分,編制記賬憑證后辦理之。
第四節(jié)有價證券收付
一、出納部分對各項有價證券,應(yīng)根據(jù)合法之記賬憑證執(zhí)行收付,如因情形特殊,先由出納部分根據(jù)核準(zhǔn)文件徑行收付時應(yīng)即填單或書面通知會計部分補(bǔ))編記賬憑證。 記賬憑證經(jīng)執(zhí)行收付后,收付有價證券人員及主管出納人員,應(yīng)于記賬憑證上簽鑒,以示收訖或付訖。
二、出納人員收到各項有價證券,以存放銀行保險箱保管為原則。關(guān)于銀行保險箱開啟之印鑒,應(yīng)由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人,主辦會計人員,主辦出納人員會同蓋章。
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