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　　一、合同條款要體現(xiàn)我國的對(duì)外政策

　　1.成交對(duì)象和交貨目的港要貫徹我國的對(duì)外政策。政策不允許的不能成交，也不能將貨物發(fā)往政策不允許的地區(qū)。

　　2.對(duì)香港、澳門出口合同的裝運(yùn)口岸不能寫中國口岸或中國上海，必須寫具體港口名稱，如上海。不能將港澳與中國并列。有的外貿(mào)公司在出口合同格式的裝運(yùn)口岸欄里已鉛印了CHINESE PORTS字樣的，在制作合同同時(shí)更應(yīng)引起注意。

　　3.對(duì)那些明確規(guī)定需在國內(nèi)辦理投保的國家，不要強(qiáng)制對(duì)方接受CIF條件。

　　二、合同條款內(nèi)容要一致

　　1.成交條件與保險(xiǎn)條款要一致。CIF條件成交的應(yīng)當(dāng)是我方保險(xiǎn)，F(xiàn)OB或C&F條件成交的應(yīng)當(dāng)是對(duì)方保險(xiǎn)。

　　2.成交條件與交貨港口要一致。CIF或C&F條件要附帶一個(gè)目的港即卸貨港，F(xiàn)OB條件要有裝運(yùn)港。

　　3.單價(jià)和總值要保持一致，在幣別的使用上也要一致。

　　4.包裝條件與刷嘜標(biāo)記要一致。散裝貨不能有刷嘜的要求。

　　5.付款方式與裝運(yùn)期限要一致。

　　6.合同總數(shù)量與分批裝運(yùn)的數(shù)量要一致。

　　7.交貨期與信用證開到日期要一致。

　　8.有的格式合同對(duì)某些條款是填寫內(nèi)容和供選擇的，在制作合同時(shí)要正確填寫或刪除。不刪除或刪錯(cuò)了都會(huì)造成條款內(nèi)容不一致。

　　三、合同條款的內(nèi)容要明確

　　1.對(duì)交貨目的港不要只寫國名地區(qū)名稱，如美國港口等，因一個(gè)國家有很多港口只寫國名不利于船舶的安排。對(duì)有重名港口名稱后要寫上國名。如維多利亞，加拿大、幾內(nèi)亞等國家都有叫維多利亞的港口。如對(duì)方派船合同，裝港必須明確，卸港則可按買方要求辦理。

　　2.對(duì)合同的交貨期，信用證開到日期等的書寫上，應(yīng)寫明年月，不能只寫月，不寫年。

　　3.對(duì)包裝條件的規(guī)定要明確，應(yīng)列明用什么東西包裝及每件(包)的重量。

　　4.必須明確保險(xiǎn)由誰辦理，并須明確保險(xiǎn)險(xiǎn)別及適用條款。

　　5.一般均應(yīng)訂上溢短裝比例，散裝大宗貨一般為5-10%，一般件雜貨為1-5%。

　　6.在合同中必須明確支付方式。對(duì)信用證必須明確是不可撤銷的。并須明確開到地點(diǎn)和時(shí)間，到期地點(diǎn)以及受益人名稱。對(duì)開到地點(diǎn)、開支時(shí)間和到期地點(diǎn)一般均應(yīng)在中國境內(nèi)，對(duì)信用證的有效期至少掌握在裝船期后15天。

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