出口貨物的增值稅專用發(fā)票、消費稅專用稅票和銷售明細帳，必須于企業(yè)申請退稅時提供。
（三）蓋有海關(guān)驗訖章的《出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）》�！冻隹谪浳飯箨P(guān)單（出口退稅聯(lián)）》原則上應(yīng)由企業(yè)于申請退稅時附送。但對少數(shù)出口業(yè)務(wù)量大、出口口岸分散或距離遠而難以及時收回報關(guān)單的企業(yè)，經(jīng)主管出口退稅稅務(wù)機關(guān)審核財務(wù)制度健全且從未發(fā)生過騙稅行為的，可以批準緩延在三個月期限內(nèi)提供。逾期不能提供的，應(yīng)扣回已退（免）稅款。
（四）出口收匯單證。企業(yè)應(yīng)將出口貨物的銀行收匯單證按月裝訂成冊并匯總，以備稅務(wù)機關(guān)核對。稅務(wù)機關(guān)每半年應(yīng)對出口企業(yè)已辦理退稅的出口貨物收匯單證清查一次。
在年度終了后將企業(yè)上一年度退稅的出口貨物收匯情況進行清算。除按規(guī)定可不提供出口收匯單的貨物外，凡應(yīng)當提供出口收匯單而沒有提供的，應(yīng)一律扣回已退免的稅款。
下列出口貨物可不提供出口收匯單：
1．易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易出口的貨物；
2．對外承包工程出口的貨物；
3．經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門批準遠期收匯而未逾期的出口貨物。
4．企業(yè)在國內(nèi)采購并運往境外作為在國外投資的貨物。
企業(yè)在國內(nèi)銷售貨物而收取外匯的，不得計入出口退稅的出口收匯數(shù)額中。
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