6.“禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。
7. 收取客戶客票大于應(yīng)收賬款時,不以現(xiàn)金或其他客戶的款項找錢,應(yīng)依下列方式處理。
。1)支票到期后,由公司以支付現(xiàn)金方式找還;
。2)另行訂購抵賬或抵交未付的賬款中的一部分。
8. 本公司無銷貨折讓的辦法,如因發(fā)票金額誤開或轉(zhuǎn)交機關(guān)的商店傭金未扣時,需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交公司更改或重新開立發(fā)票。如無法收回而不得已需抵扣時,則于下次向公司訂貨時,以備忘錄說明經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后扣除,不得于收款時,扣除貨款或以銷貨折讓的方式辦理,否則尾數(shù)由業(yè)務(wù)人員負責(zé)。
(六)退票的處理
1.“退票通知書”由信用科填發(fā),業(yè)務(wù)人員收到后應(yīng)先行核對并于3日內(nèi)將回執(zhí)聯(lián)填妥回寄信用科。
2. 業(yè)務(wù)人員收到退票通知書后應(yīng)于15日內(nèi)(客票應(yīng)即時)前往洽收,并將結(jié)果填寫“退票洽收報告”寄回信用科,否則若發(fā)生問題,概由業(yè)務(wù)人員負責(zé),如因未能如期 洽收,應(yīng)先函告信用科并說明擬往洽收的日期,以確保時效,維護公司的權(quán)益。
3. 退票洽收若系換票,新開的票期不得超過退票通知書填發(fā)日期45天,否則計算收款成績時,扣減該票金額的80%,超過75天則扣減100%。
。ㄆ撸﹩栴}客戶的處理
1. 業(yè)務(wù)人員于訪問客戶或退票洽收時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象時,應(yīng)填寫“問題客戶報告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準(zhǔn),由征信 科追蹤處理。
2. 業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能明了客戶的情況變化,并填寫“問題客戶報告單”通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味著未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)
3. 為掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收賬款,均應(yīng)將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,否則此 類賬款將來因故無法收回形成呆賬時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償25%以上的金額。
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