商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口方提供的一種所供貨物及其價格的清單。它是各種出口票據(jù)的核心單據(jù)。制作發(fā)票應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1，發(fā)票要與信用證或合同相符；
在采取信用證付款方式時，發(fā)票描述要與信用證規(guī)定嚴(yán)格相符，特別是名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，包裝等，不能有任何遺漏或多或差異。如果是托收方式，發(fā)票制作應(yīng)按合同要求和實(shí)際裝運(yùn)填列。
2，發(fā)貨人要填寫正確；除非信用證另有規(guī)定，收貨人均應(yīng)填寫申請人。如屬于托收方式，則收貨人一般為合同買方。
3，信用證上列明的特別要求要注明；如果信用證上規(guī)定在發(fā)票上注明包括運(yùn)輸船名，貨物原產(chǎn)地，信用證號，進(jìn)口許可證號以及其它證實(shí)條款，比如“非議付單據(jù)快遞條款”“傳真副本單據(jù)”等等，均應(yīng)照辦。
4，對傭金，折扣等用詞要正確；如果信用證或合同規(guī)定的單價含有“傭金”，發(fā)票決不可以“折扣”代替。如果信用證規(guī)定為“現(xiàn)金折扣”則也不能只寫“折扣”或“貿(mào)易折扣”�？傊祟愴椖恳粋�字不能錯也不能省。
5，發(fā)票金額不能超過信用證允許金額；
6，注意發(fā)票與其他單據(jù)表面有關(guān)內(nèi)容一致；
7，必須正式簽字生效；
8，“有錯當(dāng)查”和“證實(shí)發(fā)票”；為了在發(fā)生錯誤或遺漏時可以更正或更換，有的要求在發(fā)票下端注明：E.&.O.E (有錯當(dāng)查)字樣。另外，有些國家的進(jìn)口商按國家的法令和商業(yè)習(xí)慣，要求在發(fā)票上加注：“證明所列內(nèi)容真實(shí)無誤”字樣或“貨款已收訖”字樣，一般情況下都可以照辦。但后一種被稱為“證實(shí)發(fā)票”的，則不能有“E.&.O.E" 字樣.
商業(yè)發(fā)票的制作：
第一欄：出票人名稱與地址第二欄：發(fā)票名稱第三欄：發(fā)票抬頭人（To) 第四欄：發(fā)票號碼（No.) 第五欄：發(fā)票簽發(fā)日期（Date) 第六欄：信用證號碼（L/C No.) 第七欄：合同號（Contract No.) 第八欄：起訖地點(diǎn)（From…To…) 第九欄：貨物內(nèi)容、嘜頭（Quantity & Descriptions 、Shipping marks）第十欄：價格（Price) 第十一欄：特
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