一、本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金之配撥采取額定式,各部門準(zhǔn)以撥配壹仟元,以供日常零星周轉(zhuǎn)開支用。
二、各部門之周轉(zhuǎn)金限使用于購置消耗性文具用品及事務(wù)上臨時(shí)必需性之開支,其余凡購置器具修繕或金額較大之開支,均應(yīng)先行呈準(zhǔn)后始得辦理。
三、各部門應(yīng)于每周六抄報(bào)當(dāng)周諸項(xiàng)費(fèi)用開支,限次周一并寄送會計(jì)科審核理賬,次周三由會計(jì)科按各單位核準(zhǔn)金額匯撥,但開支申請金額較少者,得延并下周統(tǒng)撥。
四、各部門按周抄報(bào)該處費(fèi)用時(shí),應(yīng)按次序編號填制通訊處周轉(zhuǎn)金周報(bào)表,一式二份,一份自行留底存查,一份送會計(jì)科憑以核對。
五、各部門申請核撥時(shí),應(yīng)將統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證貼頁上,在貼頁右下端決裁欄注明單位名稱外,并應(yīng)由主管、內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)人、申請人簽章證明之。
六、統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)之索取時(shí),應(yīng)注意本公司抬頭(通訊處名義不予載入),廠家及負(fù)責(zé)人之簽章免稅行號之號碼、金額、品名、數(shù)量等。
七、會計(jì)科審核各部門周轉(zhuǎn)金之申請,須會同有關(guān)單位按其授權(quán)范圍審核各項(xiàng)費(fèi)用,其不準(zhǔn)部分得徑行裁減,并通知單位。
八、各部門周轉(zhuǎn)金賬務(wù)處理以不予設(shè)立賬簿記載為原則,僅以周轉(zhuǎn)金周報(bào)表代替之。周轉(zhuǎn)金(現(xiàn)金)報(bào)表代替現(xiàn)金簿,周轉(zhuǎn)金(各項(xiàng)費(fèi)用)明細(xì)表代替費(fèi)用明細(xì)賬。
九、各部門各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)于發(fā)生當(dāng)月份報(bào)核,避免積壓拖延次月始為報(bào)核。
十、本辦法未定事項(xiàng),視慣例或會計(jì)一般處理原則辦理之。
[1] |