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第一條業(yè)務代表每天須將當天所收到的款項,填具繳款單,并同現(xiàn)金及支票,交營業(yè)所會計點收。營業(yè)所會計點收后,于繳款單上簽字,并將第三聯(lián)交還業(yè)務代表。
第二條業(yè)務代表當天未收到款項的客戶簽單,須當天繳還營業(yè)所會計。第二天欲前往收款時,再向營業(yè)所會計領取。
第三條營業(yè)所會計每天須編制銷貨日報表于當日下班前,將銷貨日報表連同支票、銷貨退回折讓證明單及各業(yè)務代表的繳款單第一聯(lián)(第二聯(lián)存留于分公司會計處,呈分公司主管核閱),以限時掛號郵寄總公司,現(xiàn)金則劃撥入總公司賬戶。
第四條業(yè)務代表收款時,倘因客戶要求而同意尾數折讓時,除應詳填銷貨折讓證明單,并由客戶證實蓋章后,交回分公司會計員,再送營業(yè)所主管核準。倘未取得銷貨 折讓證明單者,一律于當月自該單位的獎金中,就其短少部分,全數扣除。
第五條營業(yè)所會計須為每家廠商設立應收賬款明細表,各廠商之銷貨及收款情況,均須逐筆登錄。每月底須編制應收賬款月報表,并于次月! 日前,以限時掛號郵寄 總公司財務科。
第六條客戶要求換貨時,一律先辦理銷貨退回(填具出貨單,單上蓋退貨字樣,代替退貨單),再依正常手續(xù)辦理出貨。
(二)存貨
第七條營業(yè)所會計須為每種型號的貨品,分別設立存貨明細賬,每筆存貨的進出情況,均須逐筆詳實登錄。絕不可有提前入賬或延后入賬的情況。
第八條存貨賬的登錄,不可有月底先開發(fā)票,次月再行出貨的虛報業(yè)績情況。營業(yè)所會計亦須注意,不得有月底先行出貨,虛充業(yè)績,次月再行退貨的不當情形。
第九條每月底,由營業(yè)所會計會同營業(yè)所主管,盤點存貨,并填制存貨月報表,于次月3日前,以限時掛號郵寄總公司財務科。
第十條每月底的盤點,倘有盤損時,需于存貨月報表上列出明細,并說明原因。此盤損的部分,當季即依成本核算,自該營業(yè)所的獎金中全數扣除。
第十一條總公司財務科的會計人員,每3個月須至營業(yè)所隨時抽盤一次。
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