出納工作任務(wù)必須由出納員來完成。從事出納工作的人員,不僅應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)核算、賬簿組織、銀行信貸、各種結(jié)算方式等多種專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),還必須有較高的思想和政策水平,要敢于堅(jiān)持真理,堅(jiān)持原則,敢于同各種違反財(cái)經(jīng)制度的行為作斗爭(zhēng),這是搞好出納工作的關(guān)鍵。
為完成出納工作任務(wù),出納員的崗位職責(zé)主要有:
第一,出納人員辦理每一筆收付業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)人員編制的經(jīng)審核無誤的收付款憑證。
第二,出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
第三,出納人員要嚴(yán)格執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得超過,隨時(shí)掌握銀行存款余額;月末銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,
使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額,按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符。對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
第四,對(duì)于重大的開發(fā)項(xiàng)目,如更新改造項(xiàng)目等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理付款手續(xù)。
第五,為了確保安全,企業(yè)向銀行提取或存入銀行現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)配備兩名人員同行。提取工資或獎(jiǎng)金等大量現(xiàn)金時(shí),除由工資核算員協(xié)助外,還應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施。
第六,對(duì)保險(xiǎn)柜的密碼要絕對(duì)保密,對(duì)保險(xiǎn)柜的鑰匙要妥善保管不得丟失,不得隨意交給他人。
第七,不得將現(xiàn)金出納工作隨意交代人代管,如確因故需要離開崗位時(shí),須由會(huì)計(jì)主管人員指派他人代管,但交接手續(xù)雙方必須清楚。
第八,現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專用章,包括支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”章都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒章
應(yīng)由室主任保管或?qū)H吮9堋?/P>
第九,出納人員不能兼管會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記工作。
第十,對(duì)庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫券、地方債券、企業(yè)債券等)以及外幣的保管,確保完整無缺,如有短缺應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
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