為加強出口退稅管理，經(jīng)常需要出口企業(yè)在辦理出口退稅時提供或到主管出口退稅的國稅機關(guān)開具有關(guān)證明，這些證明主要是：
進料加工貿(mào)易申報表。
外貿(mào)企業(yè)于轉(zhuǎn)售進口料件時填寫，經(jīng)主管出口退稅的國稅機關(guān)審核簽章后，主管征稅的國稅機關(guān)據(jù)此對銷售這部分進口料件不征稅，而由主管出口退稅的國稅機關(guān)在辦理該企業(yè)出口退稅時，按規(guī)定的退稅率計算扣減應(yīng)退稅額。生產(chǎn)企業(yè)進料加工進口料件在進口后填寫，經(jīng)主管出口退稅的國稅機關(guān)審核簽章后，主管征稅的國稅機關(guān)據(jù)此允許在計征增值稅時對這部分進口料件按照規(guī)定征稅稅率計算稅額予以抵扣。貨物出口后，在計算免抵稅額時，也應(yīng)對這部分進口料件按規(guī)定退稅率計算稅額并予以扣減。企業(yè)將《進料加工貿(mào)易申報表》送主管出口退稅的國稅機關(guān)審核簽章時，應(yīng)提供進口報關(guān) 單和海關(guān)《進料加工登記手冊》，并附送其復(fù)印件。
來料加工貿(mào)易免稅證明。
企業(yè)以"來料加工"貿(mào)易方式免稅進口原材料、零部件后，憑海關(guān)核簽的來料加工進口貨物報關(guān)單和《來料加工登記手冊》向主管出口退稅的國稅機關(guān)辦理"來料加工貿(mào)易免稅證明"，持此證明向主管征稅的國稅機關(guān)申報辦理免征加工或委托加工貨物及其工繳費的增值稅、消費稅。貨物出口后，憑來料加工出口貨物報關(guān)單和海關(guān)已核銷的來料加工登記手冊、收匯憑證向主管出口退稅的國稅機關(guān)辦理核銷手續(xù)。逾期未核銷的，主管出口退稅的國稅機關(guān)將會同海關(guān)和主管征稅的國稅機關(guān)及時以補稅和處罰。 代理出口貨物證明。由受托企業(yè)據(jù)實填寫，并持代理出口協(xié)議、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、出口發(fā)票等送主管出口退稅的國稅機關(guān)審核簽章后，連同有關(guān)退稅憑證 交受托企業(yè)。委托企業(yè)憑此證明和與之對應(yīng)的受托企業(yè)的出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷 單、出口發(fā)票、代理出口協(xié)議，并填報有關(guān)申報表，向主管出口退稅的國稅機關(guān)申報辦理退稅或免抵退稅手續(xù)。
補辦出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單證明。
企業(yè)遺失出口貨物報關(guān)單，應(yīng)填寫《關(guān)于申請出具（補辦報關(guān)單）證明的報告》退稅的國稅機關(guān)開具補辦證明，到外匯管理機關(guān)補辦手續(xù)。由于補辦出口收匯核銷單證明 沒有專門的格式，實際操作中一般用《關(guān)于申請出具（補辦報關(guān)單）證明的報告》代替。 企業(yè)申請補辦出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單的期限，一般為貨物出口后的6個月以內(nèi)。 出口商品退運已補稅證明（見附件67）。企業(yè)出口的貨物發(fā)生退貨，如未退稅或已 將所退稅款繳回國庫，應(yīng)填具《出口商品退運已補稅證明》，經(jīng)主管出口退稅的國稅機關(guān) 審核簽章后，據(jù)此向有關(guān)海關(guān)辦理退運貨物的進關(guān)手續(xù)。開具證明時，未退稅的需與海關(guān)信息核對，已退繳回稅款的應(yīng)提供繳款憑證回執(zhí)。
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