1. 報關(guān)單。報關(guān)單是貨物進口或出口時進出口企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續(xù)，以便海關(guān)憑此查驗和驗放而填具的單據(jù)。
2. 出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財會部門憑此記帳做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。
3. 進貨發(fā)票。提供進貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計量單位、數(shù)量，是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4. 結(jié)匯水單或收匯通知書。
5. 屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價CIF結(jié)算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6. 有進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務的企業(yè)，還應向稅務機關(guān)報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數(shù)量、復出口產(chǎn)品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7. 產(chǎn)品征稅證明。
8. 出口收匯已核銷證明。
9. 與出口退稅有關(guān)的其他材料。
企業(yè)辦理出口退稅所需的具體憑證：
1．購進出口貨物的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
申請退消費稅的企業(yè)，還應提供由工廠開具并經(jīng)稅務機關(guān)和銀行（國庫）簽章的《出口貨物消費稅專用繳款書》（也稱“專用稅票”）。
2．出口貨物銷售明細帳。
3．蓋有海關(guān)驗訖章的《出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）》。
4．出口收匯匯單證。
但下列四項出口貨物可不提供出口收匯單。 A、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易出口的貨物； B、對外承包工程出口的貨物； C、經(jīng)主管部門批準延期收匯而未逾期的出口貨物； D、企業(yè)在國外投資而在國內(nèi)采購并運往境外的貨物。
5．增值稅“稅收（出口貨物專用）繳款書”或“出口貨物完稅分割單”（1996年4月1日起執(zhí)行，詳見財稅字［1996]8號文件）
外輪供應公司、遠洋運輸公司銷售給外輪、遠洋國輪的貨物，按月向主管退稅業(yè)務的稅務機關(guān)報送《出口貨物
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