單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的.
一、單證審核的基本要求
及時性。 及時審核有關單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因審核不及時造成的各項工作的被動。
全面性。 應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過任何一個不符點；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強與各有關部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。
按照“嚴格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。 單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
二、單證審核的基本方法
單證審核的方法概括起來有以下幾種：
1）縱向審核法 是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核，要求有關單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到“單、證相符“ 。
2）橫向審核法 在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
上述審核一般由制單員或審單員進行，為第一道審核；為安全起見，應當對有關單據(jù)進行復審。
(一)綜合審核的要點:
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù). 檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求. 有些單證是否按規(guī)定進行了認證. 單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致. 單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點:
1. 匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確； 匯票上金額的大、小寫必須一致； 付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定； 檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定； 幣制名稱應信用證和發(fā)票上的相一致。 出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。 是否按需要進行了背書。 匯票是否由出票人進行了簽字。 匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票” [1] [2] [3] 下一頁 |
