商務(wù)信函的措辭
英語(yǔ)是國(guó)際商業(yè)交流的通用語(yǔ)言，但你是否知道如何讓你的書(shū)面英語(yǔ)給別人留下深刻的印象呢?
良好的第一影響
試著用“salutation”制造一個(gè)好印象。
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作為一封信的開(kāi)始，你還要確定收信人的名字和稱呼是正確的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他們的姓名的話。
表明你的目的
你應(yīng)該在信的第一段闡明寫信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.
寫信的原因
寫商務(wù)信件的原因有很多種，例如inquiry詢問(wèn)信息， request求某人做某事， apology 道歉， complaint投訴一個(gè)問(wèn)題。這就決定了信件的形式和語(yǔ)氣。
申請(qǐng)信
如果您在寫一封請(qǐng)求信，你就可以寫Could you possibly... 或是I would be grateful if you could...
轉(zhuǎn)達(dá)壞消息
如果你是寫一些壞消息或是道歉，那你就應(yīng)該寫的禮貌而得體，并說(shuō)明問(wèn)題的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。
信件收尾
在最后一段中，你可以把一些closing remarks 寫進(jìn)去，就像Please contact us if you have any further questions。如果你的信中還包括了文件等等，你可以在信尾處寫上Please find enclosed... 或是I am enclosing... [1] [2] 下一頁(yè) |
