第十一條生產(chǎn)管理單位要經(jīng)常地與業(yè)務(wù)部、存量管理單位、外協(xié)管理單位、質(zhì)量管理單位、技術(shù)單位以及現(xiàn)場制造各科組保持密切的聯(lián)系,確實了解實際情況與預(yù)定進 度是否超前或落后,并要能靈活地應(yīng)變。
第十二條外協(xié)管理單位在管理外協(xié)加工以及外協(xié)制造的半成品或零件時,應(yīng)適時適量地配合生產(chǎn)進度。
第十三條外協(xié)管理單位負(fù)責(zé)外協(xié)加工、外協(xié)制造的作業(yè)。選擇外協(xié)廠商應(yīng)依據(jù)下列情況而決定:
1. 生產(chǎn)管理單位發(fā)出的外協(xié)計劃(工程詳細(xì)內(nèi)容、質(zhì)量要求、時限、數(shù)量)或外協(xié)申請單。
2. 協(xié)作廠商及廠商資料調(diào)查表。
3. 是否由本公司供料,供料報廢率的決定。
4. 預(yù)估價格及付款條件。
第十四條選擇好適當(dāng)?shù)耐鈪f(xié)廠商,要及時督促并確實了解廠商的進度及其質(zhì)量。
第十五條若外協(xié)廠商為第一次承接此項外協(xié),則必須要求其先試制,等取回樣品并判定合格后,才能通知其正式承制或加工。
第十六條確定本公司供料數(shù)量及承制或加工后送回本公司的半成品或零件、下腳料、廢料等的詳細(xì)數(shù)量及重量。
第十七條對外協(xié)廠商交來貨品的質(zhì)量、交貨期、價格及其內(nèi)部的管理狀況要做審核。
第十八條若有模具(設(shè)備)存放于外協(xié)廠商之處,要檢查其對模具(設(shè)備)使用保養(yǎng)的情況。
第十九條本公司于外協(xié)驗收、生產(chǎn)裝配或再加工時,對外協(xié)質(zhì)量的意見以及對外協(xié)廠商的審核結(jié)果,除了要存檔外,還應(yīng)轉(zhuǎn)告外協(xié)廠商。
第二十條外協(xié)除了口頭方式信用約定,最好能訂立合同或簡明的外協(xié)書面式的約定(內(nèi)容包括工程詳細(xì)內(nèi)容,是否由本公司供料,以及品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、 驗收檢驗標(biāo)準(zhǔn)、罰則、付款條件、獎勵條款等)。
第二十一條對于考核成績好的外協(xié)廠商,建議公司給予其較優(yōu)惠的條件并分配較多的工作。
第二十二條配合質(zhì)量管理單位做好外協(xié)質(zhì)量管理稽核工作,管理外協(xié)廠商承制貨品的質(zhì)量,并協(xié)助輔導(dǎo)廠商做好質(zhì)量管理工作。
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