6.“禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。
7. 收取客戶客票大于應(yīng)收賬款時(shí),不以現(xiàn)金或其他客戶的款項(xiàng)找錢,應(yīng)依下列方式處理。
。1)支票到期后,由公司以支付現(xiàn)金方式找還;
。2)另行訂購(gòu)抵賬或抵交未付的賬款中的一部分。
8. 本公司無(wú)銷貨折讓的辦法,如因發(fā)票金額誤開或轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)的商店傭金未扣時(shí),需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交公司更改或重新開立發(fā)票。如無(wú)法收回而不得已需抵扣時(shí),則于下次向公司訂貨時(shí),以備忘錄說(shuō)明經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后扣除,不得于收款時(shí),扣除貨款或以銷貨折讓的方式辦理,否則尾數(shù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
。┩似钡奶幚
1.“退票通知書”由信用科填發(fā),業(yè)務(wù)人員收到后應(yīng)先行核對(duì)并于3日內(nèi)將回執(zhí)聯(lián)填妥回寄信用科。
2. 業(yè)務(wù)人員收到退票通知書后應(yīng)于15日內(nèi)(客票應(yīng)即時(shí))前往洽收,并將結(jié)果填寫“退票洽收?qǐng)?bào)告”寄回信用科,否則若發(fā)生問(wèn)題,概由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),如因未能如期 洽收,應(yīng)先函告信用科并說(shuō)明擬往洽收的日期,以確保時(shí)效,維護(hù)公司的權(quán)益。
3. 退票洽收若系換票,新開的票期不得超過(guò)退票通知書填發(fā)日期45天,否則計(jì)算收款成績(jī)時(shí),扣減該票金額的80%,超過(guò)75天則扣減100%。
。ㄆ撸﹩(wèn)題客戶的處理
1. 業(yè)務(wù)人員于訪問(wèn)客戶或退票洽收時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)填寫“問(wèn)題客戶報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請(qǐng)書”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由征信 科追蹤處理。
2. 業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能明了客戶的情況變化,并填寫“問(wèn)題客戶報(bào)告單”通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪問(wèn)意味著未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問(wèn)客戶者。)
3. 為掌握公司全體客戶的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,均應(yīng)將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,否則此 類賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆賬時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償25%以上的金額。
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