⑥工程投票招標(biāo)會議必須要有審計(jì)人員參加;
、咄ㄐ殴こ探Y(jié)算必須使用公司統(tǒng)一印制的表格。
。2)對送審預(yù)、結(jié)算的資料要求
、俑鶕(jù)審計(jì)工作需要,在送審預(yù)、結(jié)算的同時(shí)必須報(bào)送有關(guān)資料;
②送審概(預(yù))算時(shí)必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、有關(guān)設(shè)計(jì)補(bǔ)充材料、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的需求單、工程計(jì)劃任務(wù)書。由外單位施工的工程,如是第一次進(jìn)我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級別證明;
、鬯蛯徑Y(jié)算時(shí)必須提供的資料有,經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗(yàn)收報(bào)告、原審定的預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單,主要實(shí)物量完成表,包 工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人員余料退庫簽名)。個(gè)別因倉庫無貨,批準(zhǔn)施工單位自購材料的工程,還應(yīng)出具物資供應(yīng)部門批準(zhǔn)自購的證明;
、茉趯徲(jì)過程中的需臨時(shí)提供的其他資料。
(3)對工程審計(jì)的審計(jì)時(shí)間要求
、儆捎诠こ虒徲(jì)是基建流程中的重要一環(huán),受工期的影響對時(shí)效性要求較強(qiáng)。因此,一般都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成;
、诠こ虒徲(jì)的時(shí)間,應(yīng)根據(jù)不同復(fù)雜程度的工程規(guī)定不同的審計(jì)時(shí)間。一般規(guī)定,通信工程概(預(yù))算7天,其他工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié)算工程20天。
、巯铝星樾沃粚徲(jì)時(shí)間應(yīng)順延:
(A)在審計(jì)過程中需要被審單位或送審單位提供補(bǔ)充資料而影響審計(jì)進(jìn)度時(shí);
(B)審計(jì)結(jié)果與被審單位意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或市有關(guān)部門裁定時(shí);
。–)在審計(jì)過程中遇到某些問題,需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通知后未能按時(shí)前來核對時(shí)。
、芤陨弦(guī)定的審計(jì)時(shí)間是指正常情況而言,審計(jì)人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原則,確保不影響工程按時(shí)開工,審計(jì)人員應(yīng)視工程的具體情況區(qū)別對待;靈活掌握。應(yīng)急工程要 隨來隨審,并盡快審計(jì)完畢。簡單較小的工程也應(yīng)提前完成。對問題較多、情況較復(fù)雜的工程,為保證審計(jì)質(zhì)量,可根據(jù)實(shí)際需要,不受以上時(shí)間限制,直到查清楚為止。
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