。2)機(jī)器進(jìn)廠后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)在每月3 日前填送“外購機(jī)器進(jìn)廠置放明細(xì)表”三份,依置放廠地及貸款銀行分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處 財(cái)務(wù)部,其中一份匯送承保保險(xiǎn)公司,一份自存。
(3)機(jī)器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請,并注明原投保預(yù)約保單號碼。
第六條投保手續(xù)
總管理處財(cái)務(wù)部接到“投保申請書”經(jīng)審查后,填具“要保書”向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可。總管理處財(cái)務(wù)部于訂立保險(xiǎn)契約后,保單正本由總管理處財(cái)務(wù)部自存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據(jù)送會計(jì)部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人轉(zhuǎn)移時,則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。
第七條增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理
投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減投、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計(jì)部 門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后,向保險(xiǎn)公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請 申請公司認(rèn)可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計(jì)部門。
第八條續(xù)保手續(xù)
固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險(xiǎn)期屆滿時,如須續(xù)保,應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計(jì)部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn) 后,于投保期限屆滿1 個月前,一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后,向保險(xiǎn)公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份會計(jì)部門存。
第九條災(zāi)害報(bào)告
固定資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時,應(yīng)立即通知總管理處財(cái)務(wù)部照會保險(xiǎn)公司,并會同總務(wù)、會計(jì)部門、安全工程師進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時間、狀況 及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書”一式四份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計(jì)部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于3 日內(nèi)將二份送總管理處財(cái)務(wù)部以憑向保險(xiǎn)公司辦理 索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門自存,一份送會計(jì)部門。
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