負(fù)責(zé)材料核算和管理的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)經(jīng)常深入實(shí)際了解材料的使用和保管情況,掌握材料的收發(fā)結(jié)存情況,并根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)修訂定額,使材料儲(chǔ)備定額更加合理。
3. 做好材料儲(chǔ)備控制。
。1)材料采購的控制;
。2)材料庫存的控制;
。3)材料消耗控制。
4. 籌措采購資金,審核采購用款計(jì)劃。
為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,及時(shí)補(bǔ)充材料儲(chǔ)備,材料崗位的財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極籌措采購資金。隨時(shí)掌握采購資金的需求動(dòng)態(tài),及時(shí)向財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 保證采購需要。同時(shí),要嚴(yán)格審核采購用款計(jì)劃,采購用款計(jì)劃由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)制訂,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)審查、考核和監(jiān)督。審核時(shí),應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)審查材料采購是否必要;
(2)審查材料采購量是否合理;
。3)審查材料的單價(jià)是否合理。
5. 搞好材料的日常核算和管理工作。
。1)配合供應(yīng)、生產(chǎn)等部門編制“材料目錄”。
。2)認(rèn)真審查材料收發(fā)的原始憑證。
、賹彶樵紤{證是否齊全,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否完整,數(shù)字是否準(zhǔn)確;
、趯υ紤{證的合理性與合法性進(jìn)行審查;
、蹖υ紤{證的真實(shí)性進(jìn)行審查。
6. 負(fù)責(zé)做好材料的稽核工作。
(1)對材料收發(fā)憑證和材料明細(xì)賬或材料卡片進(jìn)行核對。核對的內(nèi)容主要有名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等。
。2)對材料總賬與明細(xì)賬;材料收發(fā)結(jié)存表與總賬;匯總賬頁與總賬和明細(xì)賬相接對,以保證賬賬相符。
(3)對材料明細(xì)賬(或材料卡片)與有關(guān)存貨盤點(diǎn)報(bào)告表的數(shù)量進(jìn)行核對,以保證賬實(shí)相符。
。4)注意加強(qiáng)材料收發(fā)憑證的審查。特別注意收料單上收入的數(shù)量、品種、規(guī)格是否與實(shí)收一致,有無以次充好,以少充多等舞弊行為。在審查領(lǐng)料單時(shí),注意有無涂 改、偽造等情況。領(lǐng)料是否為生產(chǎn)所用,有無假公濟(jì)私情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人溝通處理。
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