單證的審核是對(duì)已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對(duì)照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的.
一、單證審核的基本要求
及時(shí)性。 及時(shí)審核有關(guān)單據(jù)可以對(duì)一些單據(jù)上的差錯(cuò)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r(shí)造成的各項(xiàng)工作的被動(dòng)。
全面性。 應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來(lái)重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對(duì)照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過(guò)任何一個(gè)不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到及時(shí)，妥善的處理。
按照“嚴(yán)格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。 單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯(cuò)都會(huì)造成一些難以挽回的損失。
二、單證審核的基本方法
單證審核的方法概括起來(lái)有以下幾種：
1）縱向?qū)徍朔?是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單、證相符“ 。
2）橫向?qū)徍朔?在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。
(一)綜合審核的要點(diǎn):
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù). 檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求. 有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證. 單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致. 單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類(lèi)審核的要點(diǎn):
1. 匯票
匯票的付款人名稱(chēng)、地址是否正確； 匯票上金額的大、小寫(xiě)必須一致； 付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定； 檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定； 幣制名稱(chēng)應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。 出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確。 是否按需要進(jìn)行了背書(shū)。 匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。 匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票” [1] [2] [3] 下一頁(yè) |
