第一條為確保公司權(quán)益,減少壞賬損失,特制定本辦法,以資遵行。
第二條各營業(yè)部門應(yīng)詳實(shí)辦妥客戶征信調(diào)查,并隨時偵查客戶信用的變化簽注于征信調(diào)查表相關(guān)欄內(nèi)。
第三條營業(yè)部門,至遲應(yīng)于出貨日起60日內(nèi)收款。如超過上列期限者,財務(wù)科就其未收款項詳細(xì)列表,通知各營業(yè)部門主管,轉(zhuǎn)為呆賬,并自獎金中扣除。嗣后收回票據(jù)時,再行沖回。
第四條營業(yè)部門所收票據(jù),自銷售日起算,至票據(jù)兌現(xiàn)日止,以120 天為限。如超過上列期限者,財務(wù)科即依查得資料,就其超限部分的票據(jù)所編列明細(xì)表,通知營業(yè) 部門加收利息費(fèi)用,利息概以月息二分計算。
第五條賒售貨品收受支票時,應(yīng)注意下列事項:
。ㄒ唬┌l(fā)票人有無權(quán)限簽發(fā)支票;
(二)非該商號或本人簽發(fā)的支票,應(yīng)要求交付支票人背書;
。ㄈ┲庇行У慕^對必要記載事項,如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等等是否齊全;
。ㄋ模┧罩辟~號號碼愈少表示與該銀行往來期愈長,信用較為可靠;
。ㄎ澹┧罩辟~戶與銀行往來的期間、金額、退票記錄情況;
。┲鄙衔淖钟袩o涂改、涂銷或更改;
。ㄆ撸┲庇涊d何處不能修改,可更改者是否于更改處加蓋原印鑒;
(八)支票上的文字記載;
。ň牛┲笔欠褚延馄。
第六條本公司收受的支票提示付款期限,至遲應(yīng)于到期日后六日內(nèi)予以處理。
第七條所收支票已繳交者,如退票或因客戶存款不足,或其他因素,要求退回兌現(xiàn)或換票時,營業(yè)單位應(yīng)填具票據(jù)撤回申請書,經(jīng)部門主管簽準(zhǔn)后,送財務(wù)科辦理,營 業(yè)部門取回原支票后,必須先向客戶取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品,或新開支票,始將原支票交付,但仍須依上列規(guī)定辦理。
第八條應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時,應(yīng)填具折讓證明單,其折讓部分,應(yīng)設(shè)銷貨折讓科目表示,不得直接由銷貨收入項下減除。
第九條財務(wù)科接到銀行通知客戶退票時,應(yīng)即轉(zhuǎn)告營業(yè)部門,營業(yè)部門對于退票,無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存證信函通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬定善策 處理。
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