第一條財務(wù)部賬款組依業(yè)務(wù)員類別整理賬單,定期匯集編制賬單清表一式三份,將賬單清表二份連同賬單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。
第二條業(yè)務(wù)人員收到賬單清表時,一份自行留存,另一份應(yīng)盡速簽還財務(wù)部賬款組,如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單,應(yīng)立即以掛號寄回。
第三條客戶要求寄存賬單時,應(yīng)填寫“寄存賬單證明單”一份,詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認,收款時才交還予客戶。如因寄存賬單未取得客戶簽認致不能收款時,由業(yè)務(wù)人員負責賠償。
第四條收到公司寄來的賬單后,于訪問時如未能立即收款,則應(yīng)取得客戶于賬單上的簽認,若未能取得客戶的簽認,則應(yīng)盡速于發(fā)貨日起三個月內(nèi),向總務(wù)部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),執(zhí)憑收款。逾期不辦致無法收取貨款時,由業(yè)務(wù)人員負責賠償。
第五條業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款后,應(yīng)于當日填寫收款日報表一式四份(一份自留,三份寄交公司財務(wù)部出納組)。
第六條屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日報表第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認。
第七條外埠地區(qū)的應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫X X 銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單,存入附近X X 銀行分行或郵局。次日上午將支票, X X 銀行送款單存根或郵政劃撥單存根,用回紋針別于收款日報表第一、二、三聯(lián),以掛號寄交財務(wù)部出納組。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號收執(zhí)貼于自存的收款日報表左下角備查。
第八條收款票期規(guī)定依客戶區(qū)別規(guī)定如下
。ㄒ唬┲苯涌蛻簦阂载浀绞湛顬闂l件者,由送貨員收取現(xiàn)金。如是簽收的客戶,則為銷貨日起一個月內(nèi)的支票或現(xiàn)金;
(二)一般商店:自銷貨日期起三個月內(nèi)的票期。
第九條收款票期超過公司的規(guī)定時,依下列方式計算收款成績。
。ㄒ唬┏^1~30 天時,扣該票金額20%的成績;
。ǘ┏^31~60 天時,扣該票金額40%的成績;
。ㄈ┏^61~90 天時,扣該票金額80%的成績;
。ㄋ模┏^91~120 天時,扣該票金額80%的成績;
。ㄎ澹┏^121天以上時,扣該票金額100%的成績。
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