為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,減少在途現(xiàn)金,提高資金使用效率,特制定本辦法。
第一條現(xiàn)金借用程序
1. 借用現(xiàn)金先到財(cái)務(wù)部填寫《借款單》填明用途,經(jīng)總裁(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù)。
2. 借用現(xiàn)金超過1,000 元的,須提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
3. 按照現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,公司除出差借支以外的支出,凡一筆超過100元者(含100 元),原則上以支票結(jié)算。
第二條現(xiàn)金報(bào)銷程序及規(guī)定
現(xiàn)金領(lǐng)用后必須在% 日內(nèi)報(bào)銷(出差借方必須在返回% 日內(nèi)報(bào)銷)。
1. 報(bào)銷之前,必須出具原始發(fā)票(原始發(fā)票必須注明付款單位名稱、項(xiàng)目、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容)和《借款單》到財(cái)務(wù)部審核,注銷后經(jīng)總裁(總經(jīng)理)簽字 后方可報(bào)銷。
2.在資金使用過程中,有關(guān)人員及財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)資金流向有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)措施,否則將追究有關(guān)人員及財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
3. 對(duì)逾期不報(bào)銷的工作人員,財(cái)務(wù)部按時(shí)下達(dá)《報(bào)銷通知單》,《報(bào)銷通知單》下達(dá)后3日內(nèi)不報(bào)銷,給予扣除當(dāng)月工資10%的處罰;5日內(nèi)不報(bào)銷者,給予扣除當(dāng)月工 資20%的處罰;10日內(nèi)不報(bào)銷者,給予扣除當(dāng)月工資30%的處罰。公司財(cái)務(wù)人員除應(yīng)嚴(yán)格遵循本規(guī)定外,有權(quán)利和義務(wù)反映、監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況,并對(duì)存在的問題提出改進(jìn)意見。
4. 各下屬企業(yè)每周期五將借、還款情況返回集團(tuán)財(cái)務(wù)部,上報(bào)《借款情況統(tǒng)計(jì)表》,集團(tuán)財(cái)務(wù)部同時(shí)對(duì)供、還款情況(包括下屬企業(yè))以統(tǒng)表形式上報(bào)總裁。
第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)本部及各下屬企業(yè)。
第四條本規(guī)定由集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第五條本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
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