第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)
支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。
第三條公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。
第四條公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第五條凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序
�。�1）費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)；
�。�2）部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn)；
（3）財(cái)務(wù)部門(mén)審核；
�。�4）授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。
2. 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)：
�。�1）單價(jià)在50 元以下，或總價(jià)在200 元以下，行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)；
�。�2）單價(jià)在50 元以上，或總價(jià)在200 元以上，分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入賬報(bào)銷(xiāo)。
3. 原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第八條車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
�。�1）車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
�。�2）行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
�。�3）油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
�。�4）路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次，由行政部根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
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