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礦山會計檔案管理辦法
http://www.elbaloto.com 時間:2009/3/12 16:41:40 來源:本站原創(chuàng) 點擊次數(shù):596

  第一條為加強會計管理,特制定本管理辦法。

  第二條企業(yè)的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其他重要文件,如合同、章程、董事會議等各種會計資料。

  第三條會計檔案的保存

  財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記有效。

  會計檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類,具體類別和保管年限詳見附表。

  會計檔案保管需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出毀銷意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準,報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清
冊,銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  第四條會計檔案的借用

  財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序,及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。

   集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領導批準證明,經(jīng)財務經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

   外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,財務經(jīng)理同意后,方能由管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日
期、會計檔案名稱及查閱理由。

  會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時,必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  第五條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  第六條本辦法適用于企業(yè)總部,下屬全資及控股企業(yè)。

  第七條會計檔案保管期限。

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關鍵字:礦山|會計檔案|管理|辦法
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