一、收付款程序
1. 收款程序
出納部門收入現(xiàn)金,必須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各級(jí)憑證)收款,其程序?yàn)椋簯?yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,確定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號(hào)”(收入傳票的分號(hào)每天從第一號(hào)依次編號(hào))并蓋私章。
如需簽發(fā)或發(fā)還信托單位或各種憑證時(shí),應(yīng)在傳票左端制票及編號(hào)處登記“號(hào)碼牌”號(hào)數(shù)(號(hào)碼牌應(yīng)和傳票加蓋騎縫私章)后,將“號(hào)碼牌”(簽發(fā)信托單時(shí)以收入傳 票第二聯(lián)代替號(hào)碼牌)交給顧客,憑此向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。
將收款后的傳票依序登記在現(xiàn)金收入賬和現(xiàn)金收入日記賬后,傳票和附件送交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號(hào)碼收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意有無涂 改),憑此交付信托單或憑證等。
2. 付款程序
出納部門付出現(xiàn)金,必須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支出傳票的各項(xiàng)付款憑證)辦理。
凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會(huì)計(jì)人員及各級(jí)主管人員審核蓋章后才能付款。
出納員支付款項(xiàng)時(shí),必須先查明傳票的核章具備后在傳票上編列“分號(hào)”依此登記在現(xiàn)金支出賬和現(xiàn)金支出日記賬。
在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點(diǎn)檢款項(xiàng),按傳票左端所記號(hào)碼呼號(hào),向客戶收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意號(hào)碼有無涂改)并查明金額無誤后,即照付現(xiàn) 款(包括支票)。
凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則。
二、出納事務(wù)
1. 券幣的整理
(1)收入各級(jí)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎。
。2)各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每一佰張為一扎,每拾扎為一捆。
(3)每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。
。4)同一面額未滿一百張的鈔券,是以伍拾張折摺封扎。
。5)各扎各捆應(yīng)由經(jīng)收人員加蓋私章。
。6)各種硬幣,同面額每伍拾枚為一卷,每#((( 枚為# 袋,各卷各袋均加蓋經(jīng)收人私章。
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